（1）负责日常党务、政务，组织安排与协调全校的重大活动。
（2）组织起草学校规划、工作计划、总结、报告等有关文稿，做好信息工作和以学校名义上报或下发文件。
（3）组织全校性会议，检查会议的贯彻执行情况，督办学校的重点工作。
（4）组织办理、协调有关单位的综合性工作。
（5）负责校内外联系，处理来信来访工作。
（6）负责公文收发和机要文件资料的保管。
（7）组织全校性综合信息统计工作。
（8）负责学校部门考核工作。
（9）负责开展国际交流与合作，招聘外籍教师，办理出国访问、培训等外事工作。
（10）完成领导交办的其他工作。
办公室各岗位职责
一、行政管理1
1．负责接待上级领导机关和兄弟单位的参观访问工作和会务工作；
2．负责外勤工作；3．负责会议室的管理和客饭管理工作。
二、行政管理2
1．负责部门二级帐工作；
2．负责工资、奖金、劳保发放工作和办公室物资设施的管理以及文具用品发放工作；
3．负责学校文件材料的打印、复印和文印设施、仪器设备、物资的维护使用与管理工作。
三、外事管理
1．负责开展国际交流与合作，招聘外籍教师，办理出国访问、培训等外事工作；
2．负责外事活动大事记的编写，外事工作档案的建立及国外资料的收集整理工作；
3．协助外勤工作。
四、机要管理
1．负责党委和行政的机要文件管理工作和学校保密委员会的日常工作；
2．协助主任做好学校部门考核工作；
3．组织有关部门完成全校性的综合信息统计工作。
五、文字材料1
1．负责学校工作计划、总结、综合性报告、决议、讲话稿以及学校信函等文件材料的起草工作；
2．负责汇编学校年鉴工作；3．负责对重点工作的督办。
六、 文字材料2
1．负责学校综合信息的收集、编写、编辑、打印、核对、发放和报送工作；
2．负责编辑学校大事记；
3．参加相关会议、整理会议纪要及协助会务工作。
七、网页管理
1．负责校园网主页的制作、维护工作；
2．负责学校办公网的运行维护工作；
3．部门内部计算机仪器的维护工作。
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